Für den erfolgreichen Einsatz sind einige typische Voraussetzungen an die IT-Umgebung zu stellen.

Zunächst sind für alle Weblösungen ein Internetzugang und ein Browser unerlässlich. Daneben wird ein Webserver benötigt. Hierbei wird sehr oft ein Apache-Server empfohlen. Bezüglich des verwendeten Betriebssystems unterliegen einige Kollaborationsplattformen der Einschränkung, dass sie nur zusammen mit Linux verwendbar sind; meist sind sie aber betriebssystemunabhängig.Weiterhin wird eine Datenbank benötigt. Hier wird meistens mit den Datenbanken MySQL oder PostgreSQL gearbeitet. Als Skriptsprache fungiert häufig PHP.

x	Funktionalität ist vorhanden
*	Basisanforderungen
**	Standardanforderungen
***	Erweiterte Anforderungen

	Kommunikations- unterstützung	E-Mail	Kontaktmanagement	Bookmarks	Forum	Chat	Nachrichtenboard
OpenGroupware	**	x	x				x
Open-Xchange	***	x	x	x	x		x
Simple Groupware	***	x	x	x	x	x
phpGroupWare	***	x	x	x	x		x
PHProjekt	***	x	x	x	x	x	x
TUTOS	**	x	x				x
eGroupWare	**	x	x		x
NullLogic Groupware	**	x	x	x	x	x
IGSuite	**	x	x	x
more.groupware	**	x	x			x	x
Silk	***	x	x			x	x
Plone	**	x	x			x	x
netOffice	*	x	x	x
dotProject	*	x	x		x
Web Collab	*	x			x
Scalix	**	x	x
Kolab	**	x	x

	Projekt- management	Kalender	Projekt- management	Ressourcen- management	TimeTracker	Aufgaben- management
OpenGroupware	**	x	x	x		x
Open-Xchange	***	x	x	x		x
Simple Groupware	**	x	x	x
phpGroupWare	*	x	x	x	x	x
PHProjekt	***	x	x	x	x	x
TUTOS	**	x	x	x		x
eGroupWare	***	x	x	x	x
NullLogic Groupware	**	x
IGSuite	**	x	x			x
more.groupware	**	x	x
Silk	**	x
Plone	**	x	x
netOffice	***	x	x
dotProject	***	x	x	x		x
Web Collab	**	x	x			x
Scalix	*	x				x
Kolab	*	x				x

	Informations- und Datenmanagement	Dokumentenmanagement	Palm-Synchronisation	Wiki
OpenGroupware	***	x	x
Open-Xchange	***	x
Simple Groupware	***	x
phpGroupWare	**	x		x
PHProjekt	***	x		x
TUTOS	**	x	x
eGroupWare	***		x	x
NullLogic Groupware	**	x
IGSuite	**	x		x
more.groupware	**	x
Silk	**			x
Plone	***	x
netOffice	**
dotProject	**	x
Web Collab	*
Scalix	*
Kolab	*		x

	Administrative-Funktionen	System-Administration	Portal	Trouble-Ticket-System
OpenGroupware	**	x	x
Open-Xchange	***	x	x
Simple Groupware	**	x	x
phpGroupWare	*	x	x	x
PHProjekt	***	x	x
TUTOS	**	x	x	x
eGroupWare	**	x	x
NullLogic Groupware	**	x	x
IGSuite	**	x	x
more.groupware	**	x	x	x
Silk	**	x	x
Plone	**	x	x
netOffice	**	x	x	x
dotProject	***	x	x
Web Collab	*	x	x
Scalix	**	x	x
Kolab	*	x	x

	Kompatible Betriebsysteme	Webserver (empfohlen)	Datenbanken	Skriptsprachen	Lizenz
OpenGroupware	Windows, Linux, Mac OSX, Solaris	Apache	PostgreSQL, FrontBase, Open-LDAP	Objective-C	GNU GPL, LGPL
Open-Xchange	Windows	SUSE LINUX Enterprise Server	PostgreSQL, DBServer mit JDBC	Java, C	GNU GPL
Simple Groupware	Windows, Linux, Solaris, Mac OS, Novell Netware	Apache	MySQL, PostgreSQL, Oracle	PHP, XML, SQL, HTML, CSS und sgsML	GNU GPL
phpGroupWare	Windows, Linux, Mac OSX	Apache	MySQL, PostgreSQL, Oracle, Sybase, MSQL, MSSQL	PHP	GNU GPL
PHProjekt	Windows, Linux Mac OS, Solaris	Apache, Ils, Sambar	MySQL, PostgreSQL, Oracle, Informix	PHP	GNU GPL
TUTOS	Windows, Linux, Solaris	Apache	MySQL, PostgreSQL, Oracle, Borland Interbase 5	PHP	GNU GPL
eGroupWare	Windows, Linux, Mac OSX	Apache, IIS, Roxen	MySQL, PostgreSQL, MaxDB, MSSQL, Oracle	PHP	GNU GPL
NullLogic Groupware	Windows, Linux	standalone Server oder mit Apache, IIS, u.v.a.	MySQL, PostgreSQL, ODBC	C	GNU GPL
IGSuite	Windows, Linux	k. A.	MySQL, PostgreSQL	Perl	GNU GPL
more.groupware	Windows, Linux, Mac OSX	Apache	MySQL, PostgreSQL	PHP	GNU GPL
Silk	Windows, Linux	k. A.	MySQL	Java	GNU GPL
Plone	Windows, Linux, Mac OSX	Zope	ZODB	Python	GNU GPL
netOffice	k. A.	JavaScript, PHP	MySQL	PHP	GNU GPL
dotProject	Windows, Linux	Apache, IIS	MySQL	PHP	GNU GPL
Web Collab	Linux, Windows, Mac OS	Apache	MySQL, PostgreSQL	PHP	GNU GPL
Scalix	Linux	Apache Tomcat	k. A.	k. A.	SPL
Kolab	Linux	Apache	Open-LDAP	C, Perl	GNU GPL

GPL - Die GNU General Public License
LGPL - Die Lesser GNU General Public License