PHProjekt ist ein weit verbreitetes, umfassendes und ausgereiftes Produkt zur Unterstützung von Kollaboration. Die Software besteht aus mehreren Modulen, durch die alle üblichen Funktionalitäten einer Kollaborationsplattform abgedeckt werden. Die Handhabung ist nicht immer intuitiv möglich. Über alle Funktionalitäten werden vielfältige Filterungs- und Suchmechanismen angeboten. Auch für diese Software stehe einige Erweiterungen zu den Grundfunktionen zur Verfügung, die ebenfalls offen beziehbar sind. Dazu gehört auch eine Anwendung, durch die eine Datensynchronisierung zu mobilen Endgeräten möglich wird. Der Entwicklungspfad dieser Plattform kann sehr optimistisch eingeschätzt werden: In der Vergangenheit hat es regelmäßig neue Versionen mit umfangreichen Erweiterungen und Verbesserungen gegeben.

Gemeinsame Kontakte lassen sich hier speichern. Die Kontakte lassen sich dann zu Gruppen zusammenfassen oder Firmen zuweisen. Eine Verknüpfung mit Terminen, Dateien, Aufgaben und Projekten ist möglich.

Ein Gruppenkalender ermöglicht die Abstimmung der Termine der Gruppenmitglieder. Andere Nutzer können zu Terminen eingeladen werden. Auf kollidierende Termine wird automatisch geprüft, ggf. werden Alternativvorschläge unterbreitet. Die Suche nach einem geeigneten Termin, an dem noch keiner der eingeladenen Teilnehmer verplant ist, kann auch gänzlich der Software überlassen werden. Wiederkehrende Termine lassen sich festlegen. An die Termine lassen sich Dateien anhängen.

phProjekt enthält einen E-Mail-Client, der eine Integration von Daten aus Microsoft Outlook ermöglicht. Dazu gehören außerdem Abwesenheitsschaltungen und Mailfilter. Über Nachrichtenboards und Foren können die Nutzer zeitversetzt Themen diskutieren. Die Polling-Funktion erlaubt Abstimmung zu verschiedensten Themen unter den Teilnehmern. Echtzeit-Kommunikation wird zusätzlich durch Chats ermöglicht. Darüber hinaus können die Teilnehmer ihr Wissen durch Dokumentationen, Handbücher und Wikis untereinander teilen.

Hier werden Projekte und Aufgaben definiert und Personen oder Gruppen zugeteilt. Aufgabenpakete lassen sich hierarchisch ordnen und in eine Organisationsstruktur einfassen. Zur Projektbeschreibung stehen ungewöhnlich viele Merkmalsausprägungen zur Wahl, z. B. eine Skala zur Bestimmung der Projektpriorität von 1 bis 9. Die Aufgabenbewältigung lässt sich mit Hilfe von Meilensteinen und Gantt-Charts nachverfolgen. Auf zeitlich kollidierende Aufgaben wird auch hier automatisch geprüft. Die Gantt-Charts lassen sich zudem ausdrucken. Darüber hinaus können Workflows als eine Kette von Arbeitsschritten mehrerer Benutzer angelegt werden.

Vielfältige Dateitypen lassen sich zentral speichern und verwalten. Eingeschränkte Zugriffsrechte sind definierbar. Die Zuordnung von Dateien
zu Objekten der Projekthierarchie ist möglich. Unterschiedliche Datenbanksysteme können integriert werden.

Kommunikationsunterstützung	** *
Projektmanagement	** *
Informations- und Datenmanagement	***
Administrative Funktionen	** *

URL http://www.phprojekt.de/index.php
Demo verfügbar
Sprachen Englisch, Deutsch u. a.
Lizenz GNU GPL
Hersteller Mayflower GmbH

Mehr Informationen in der Studie des Fraunhofer Instituts in Kooperation mit visual4. Webbasierte Open Source-Kollaborationsplattformen