Plone gehört zu den sog. Content Management Systemen und unterscheidet sich daher in seiner Anwendung von den anderen hier dargestellten Plattformen. Ausgefeiltere Lösungen enthalten aufwendige Redaktionssysteme, Dokumentenmanagementsysteme, Workflows (Veröffentlichungsregeln) sowie Groupware- und Portalfunktionen.
Plone basiert auf Zope, einem verbreiteten Open Source-Server. Auch für Plone sind daher Zope-Grundkenntnisse hilfreich. Die Benutzerführung in Plone gilt als gelungen und weitgehend intuitiv. Durch die Einschränkung von Rechten ist es möglich, manche Inhalte nur bestimmten Personen oder Gruppen zugänglich zu machen. Jeder Nutzer gelangt zunächst auf ein Portal. Mit Hilfe eines integrierten Editors lassen sich Dateien (beispielsweise in MS-Office) direkt bearbeiten. Sie brauchen dazu nicht vorher heruntergeladen und lokal gespeichert zu werden.
Auch hier stehen weitere Funktionalitäten als Addons zur Verfügung. Diese können nach Bedarf in Plone integriert werden. Mit dem Erweiterungsmodul CMFOpenflow lassen sich unstrukturierte Workflows definieren. Ein Workflow ist dabei eine Folge von Veröffentlichungsregeln, mit denen sich ein Prozess abbilden lässt. Beispielsweise wird ein bestimmtes Dokument einem Nutzer erst dann zugänglich gemacht, wenn ein zweiter Nutzer zuvor seine Aktionen durchgeführt hat. Auf diese Weise werden Zugriffsrechte von Nutzer zu Nutzer weitergeben und so das Dokument schrittweise bearbeitet. Besonders im Projektzusammenhang, wo wenig strukturierte Aufgaben typisch sind, unterstützen die inhaltlich offen gelassenen Workflows die Zusammenarbeit.

Zu Terminen können Weblinks eingefügt werden. Einladungen anderer Nutzer sind nicht möglich.

Die Erstellung und Verwaltung von Inhalten bildet den Schwerpunkt dieser Plattform. Die dazugehörigen Funktionalitäten lassen sich auch für Kollaborationszwecke nutzen. Hier lässt sich eine Hierarchie von Ordnern mit Inhalten anlegen. Ordner werden Nutzern zugeteilt. Dabei wird unterschieden zwischen veröffentlichten und nicht veröffentlichten Inhalten. Die Suche nach Inhalten wird durch die Vergabe von Stichworten vereinfacht. Auf als »Favoriten« markierte Artikel ist ein Schnellzugriff möglich. Dateien können zum Download angeboten werden. Ein Nutzer kann anderen Nutzern Zugriff zu seinen Ordnern gewähren; so können Inhalte gemeinsam erstellt werden.

Nachrichten werden als »News« auf der Seite veröffentlicht. Auch die Integration von E-Mail oder Echtzeit-Messaging ist möglich.

Kommunikationsunterstützung	**
Projektmanagement	**
Informations- und Datenmanagement	***
Administrative Funktionen	**

URL http://www.plone.org
Sprachen Englisch, Deutsch u. a.
Lizenz GNU GPL
Hersteller Plone Foundation
Referenzen zahlreiche NGOs, kommerzielle Anbieter und öffentliche Einrichtungen nutzen Plone

Mehr Informationen in der Studie des Fraunhofer Instituts in Kooperation mit visual4. Webbasierte Open Source-Kollaborationsplattformen