Die Benutzerverwaltung in TYPO3 kann Global für die gesamte Installation oder nur für einzelnen Projekte oder Kunden vergeben werden:

• Verwaltung von Benutzern und Benutzergruppen
• Mandantenfähigkeit - Verwaltung mehrer Projekte über eine Installation
  

Die Verwaltungs- und Konfigurationsmöglichkeiten von Benutzern und ganzen Benutzergruppen sind in TYPO3 sehr umfangreich. Die Vergabe von Rechten, welche und was für Inhalte bearbeitet, anleget und eingesehen werden dürfen kann über Benutzergruppen und einzelne Benutzer erfolgen.

Durch die Vielfalt an Funktionen und Inhaltselementen geht auch die Übersicht der Administrations- oberfläche (Backend) schnell verloren. Daher kann es sinnvoll sein über die Rechteverwaltung nur relevante Informationen und Bereiche für die Benutzer und Benutzergruppen freizuschalten. Für bestimmte Benutzer und Benutzergruppen können ganze Seitenbäume ausgeblendet und die Sprache der Administrations- oberfläche (Backend) individuell definiert werden.

Die Konfiguration wird über TSconfig vorgenommen. Hier wird unterschieden zwischen „User TSconfig“ und „Page TSconfig“. User TSconfig wird z.B. erzeugt wenn man bestimmte Einstellungen für Redakteure vornimmt. Page TSconfig hingegen ist für die Konfiguration der Administrationsoberfläche (Backend) verantwortlich. So können z.B. alternative Benennungen für die Seitentypen konfigurieren werden.

Für die wirtschaftliche und effiziente Verwaltung und Wartung mehrerer Projekte und Kunden in einer einzigen TYPO3 Installation, bringt TYPO3 standardmäßig das Record-Element „Domain“ mit. Der Datensatz kann auf der Root-Seite eines Projekts angelegt und individuell konfiguriert werden. So können z.B. Extensions für alle angelegten Projekte in der TYPO3 Installation verwendet werden, und müssen nicht erneut installiert werden. Zudem befinden sich alle angelegten Projekte bei einem Update der TYPO3 Installation immer auf dem neusten Stand.