Contao enthält ein umfangreiches Rechtesystem, so kann der Zugriff auf Module und Formularfelder individuell im Backend administriert werden. Zugriffsrechte können für einzelne Nutzer oder auf Gruppenebene vergeben werden, diese addieren sich, wenn ein Nutzer mehreren Benutzergruppen zugewiesen wird.

Um eine bessere Übersicht zu gewährleisten, ist es empfehlenswert, die Rechteverwaltung nur für relevante Bereiche an einzelne Nutzergruppen freizugeben.

Einzelne Module und Funktionen können für Benutzergruppen ausgeblendet werden und die Backend Sprache kann individuell bestimmt werden.