Das CMS Modul „Entwürfe /Archiv“ ermöglicht es dem Administrator und den Redakteuren, der „Qualitätssicherung“, das Bearbeiten der Unterseiten zu dokumentieren und zu überwachen. Zuerst wird in der „Navigation“ die entsprechende Unterseite ausgewählt. Das CMS Modul „Entwürfe /Archiv“ dokumentiert dann:
- den Benutzernamen –> Wer hat sie geändert?
- das Erstellungsdatum –> Wann wurde sie geändert?
- den aktuellen Status –> Welche Unterseite ist momentan, „aktiv“, im Netz?
- Bemerkungen –> Version z.B.: 2.0.1
Damit ist es möglich, alle Änderungen nach Datum sortiert einzusehen, zu korrigieren und evtl. zu löschen. Oder der Administrator kann eine Seite, nach der Endkontrolle, für das Internet „freischalten“.
Außerdem können frühere Zwischenstände bei Bedarf wiederhergestellt werden.
