Stuttgart, den 08.02.2012
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Realschule geht mit zukunftsweisender CMS Lösung ans Netz
Kunde: Realschule in der Glemsaue, Ditzingen
Aufgabe: Eine gelungene Kommunikation ist die Basis für Vertrauen zwischen Schule und Öffentlichkeit. Das Internet, mit all seinen kommunikativen Möglichkeiten bietet Schulen, Hochschulen und Universitäten somit ein hervorragendes Medium um Vertrauen zu schaffen.
Die Homepage der Realschule Ditzingen soll dabei verschiedene Zielgruppen ansprechen und jeweils verschiedene Optionen anbieten. Ganz grundlegend soll die Seite Interessenten und Besuchern Informationen über die Schule und das Schulleben allgemein bieten. Auch die Öffentlichkeitsarbeit und die zeitnahe Veröffentlichung von aktuellen Neuigkeiten spielt hierbei eine große Rolle.
Zudem sollen für die verschiedenen Zielgruppen Materialien, Dokumentvorlagen und Infos direkt über die Homepage bereitgestellt werden, um so den Verwaltungsaufwand wirksam zu reduzieren.
Ein weiteres Ziel der Schul-Homepage ist es das Zusammengehörigkeitsgefühl und die Schulgemeinschaft beispielsweise durch Fotogalerien gemeinsamer Ausflüge, Veranstaltungen und Feste als auch durch die Vermittlung einer gewissen „Corporate Identity“, nachhaltig zu fördern und zu stärken.
Nicht zuletzt ist die Homepage natürlich auch werbewirksam: Eine moderne, ansprechende und umfangreiche Schul-Homepage vermittelt den Besuchern, dass die Personen an der Schule sich mit neuen Medien auseinandersetzen. So kann sich die Realschule in der Glemsaue im Wettbewerb gegenüber anderen Schulen besser positionieren.
Gestaltung und Webdesign: Ein Besucher soll sich auf der Schul-Homepage wohl fühlen, die Seite muss sich durch klare Strukturen, gute Inhalte und nicht zuletzt eine freundliche, persönliche Ansprache auszeichnen. Dadurch wird die positive Wahrnehmung auch auf die Schule übertragen. Daher hatte bei der Konzeption der Internetseite ein durchdachtes und benutzerfreundliches Webdesign eine besonders hohe Priorität.
Um den verschiedenen Zielgruppen einen unkomplizierten und einfachen Zugang zu den jeweiligen Informationen zu ermöglichen, wurden die Inhalte zunächst analysiert und strukturiert. Die verschiedenen Inhalte und Anwendungsfälle wurden vier unterschiedlichen Hauptkategorien zugeordnet: Informationen rund um die Realschule, Informationen speziell für die Schüler, Informationen für die Eltern der Schüler, sowie Informationen für die Lehrer der Schule.
Um diese vier Bereiche klar voneinander abzuheben und dem Nutzer Orientierung auf den ersten Blick zu ermöglichen wurde ein Farbschema entwickelt, durch das jeder übergeordnete Seitenbereich seine eigene Farbwelt erhält. Die durch das Farbschema klar strukturierte Navigation erlaubt es dem Besucher direkt in den entsprechenden Bereich zu springen. Speziell entwickelte Grafiken zu den einzelnen Bereichen lockern das Erscheinungsbild auf und unterstützen zudem die visuelle Navigation durch die Seite.
Hat sich der Besucher im ersten Schritt für eine der vier Hauptkategorien entschieden, gelangt er auf die bereichsspezifische Startseite, wo er sich zunächst einen Überblick über die neuesten Hinweise, Meldungen, Veranstaltungen und Berichte verschaffen kann.
CMS System: Die Internetseiten wurden technisch mit einer zukunftsorientierten CMS Lösung (Content Management System) umgesetzt. Durch die eingesetzte CMS Lösung d.n.a können zukünftig neue Seiten, Inhalte und Multimedia Elemente direkt auf der Internetseite bearbeitet und veröffentlicht werden.
Mit dem CMS System können alle Inhalte der Schul-Homepage wie in einem Textverarbeitungsprogramm eingegeben, verändert und formatiert werden. Die Gestaltungsmöglichkeiten sind vielfältig und durch die intuitive Benutzeroberfläche kinderleicht zu bedienen. So können, dank des implementierten News-Moduls, Beiträge automatisiert und zeitgesteuert auf den entsprechenden Seiten veröffentlicht und verwaltet werden.
Aufgrund von Benutzernamen und Passwörtern können Benutzern unterschiedliche Rechte z.B. für bestimmte Seitenbereiche zugewiesen werden. Der implementierte Workflow ermöglicht die Kontrolle und Freigabe der Inhalte bestimmter Benutzergruppen. Somit können die Schüler problemlos in die aktive Mitarbeit an der Schul-Homepage eingebunden werden.
Die CMS Lösung d.n.a ist browserbasiert und kann somit ohne die Installation von Software direkt und an jedem Ort verwendet werden. Dadurch ist auch im stressigen Schulalltag eine hohe Flexibilität bei der Pflege der Webseite gewährleistet.
Feedback: Wir wussten, was wir auf unserer Homepage präsentieren wollten. Es fehlten ein gutes Design und die technischen Grundlagen für die Umsetzung. Im gegenseitigen Wechselspiel mit visual4 entstanden zuerst das Webdesign und parallel wurde ein CMS-System implementiert, das natürlich nicht in allen Punkten unseren Vorstellungen entsprochen hat. Änderungs- und Sonderwünsche wurden in gegenseitiger Zusammenarbeit diskutiert, evaluiert und programmiert. Jeder war und ist sich darüber im klaren, dass nichts so gut ist, dass es nicht noch besser werden kann. Es kommen immer wieder neue Ideen - die gemeinsame Entwicklung geht weiter. Jens Walter, Realschule Ditzingen
Technik und Technologie: CMS d.n.a , PHP, MySQL, HTML, CSS, XSLT, XML
Zur Internetseite: www.realschule-ditzingen.de
News über zukunftsweisende CMS Lösung downloaden:
Weitere Informationen zum Thema Webdesign und CMS Systemen:
