Stuttgart, den 08.02.2012
Direkt zum Beratungsteam
Fragen zu unseren Leistungen?
Telefon +49(0)711 -649123 -8Oder verwenden Sie unser Rückrufformular!
visual4 | medien.kommunikation.design
Schreiberstraße 27, 70199 Stuttgart
Telefon +49(0)711 -649123 -8Oder verwenden Sie unser Rückrufformular!
visual4 | medien.kommunikation.design
Schreiberstraße 27, 70199 Stuttgart
visual4 entwickelt Dokumenten Management System für 3D Software
Kunde: Chemserve Marine GmbH, Hamburg
Das internationale Unternehmen bietet umfangreiche Softwarelösungen für die Sicherheit und das Qualitätsmanagement bei Inspektionen und der Instandhaltungen von Hochseetankern an.
Aufgabe: Die bestehende Client Server Qualitätsmangement Software "3D - Defects Deficiencies Database" soll um ein funktionales und möglichst intuitives Dokumentenmanagementsystem erweitert werden.
Ziel: An die im System eingepflegten Inspektionsberichte können beliebige Daten angehängt werden, wie z.B. Emails, Bilder und PDF Dokumente. Damit wird es möglich, alle relevanten Informationen mit unserem System zentral zu verwaltet. Das Auffinden und Vergleichen von Schiffsinspektionen wird dadurch deutlich vereinfacht. Da ein Großteil der Chemserve3D Anwender einen nicht technisch orientierten Hintergrund hat, muss besonderer Wert auf eine einfache, schlüssige und intuitive Bedienung gelegt werden.
Um diesem Umstand Rechnung zu tragen, wird konsequent auf die Unterstützung von Drag & Drop gesetzt. Mails können direkt aus Outlook 2003 / 2007 auf die entsprechende Inspektion gezogen werden und sind dann direkt im System verfügbar. Die integrierte Volltextsuche orientiert sich stark an der Google Benutzeroberfläche, da diese den meisten Anwendern bereits vertraut ist. Darüber hinaus sind aber auch komplexere Suchanfragen einfach zu realisieren. Um z.B. Bilder schnell auffinden zu können, unterstützt das Dokumentenmanagement für alle verwalteten Dateien sogenannte Metainformationen, d.h. es können bestimmte Merkmale der Datei (dieses Bild zeigt Schiff „X“ im Hafen von „Y“) zusätzlich mitgespeichert werden. Bei einer Suchanfrage werden diese dann automatisch berücksichtigt. Um eine möglichst gute Balance zwischen Serverlast und Anwenderkomfort zu erreichen, werden die Daten lokal, der Volltextindex und die Vorschaubilder dagegen direkt auf dem Server gespeichert. Im Folgenden werden die zentralen Eigenschaften aufgeführt:
Features:
Ergebnis: Das System befindet sich seit April 2008 im produktiven Einsatz und erfreut sich wachsender Beliebtheit. Von den Nutzern besonders hervorgehoben wird die einfache, intuitive Suche und die Möglichkeit, Emails direkt aus Microsoft Outlook in das System einzufügen. Außerdem wird die allgemein höhere Produktivität beim Verwalten der Schiffsinspektionen sehr geschätzt.
Technologie: Visual Studio 2005, .NET Framework 2.0, MS SQL SERVER 2005
Weitere datenbankbasierte Softwarelösungen finden Sie unter:
Das internationale Unternehmen bietet umfangreiche Softwarelösungen für die Sicherheit und das Qualitätsmanagement bei Inspektionen und der Instandhaltungen von Hochseetankern an.
Aufgabe: Die bestehende Client Server Qualitätsmangement Software "3D - Defects Deficiencies Database" soll um ein funktionales und möglichst intuitives Dokumentenmanagementsystem erweitert werden.
Ziel: An die im System eingepflegten Inspektionsberichte können beliebige Daten angehängt werden, wie z.B. Emails, Bilder und PDF Dokumente. Damit wird es möglich, alle relevanten Informationen mit unserem System zentral zu verwaltet. Das Auffinden und Vergleichen von Schiffsinspektionen wird dadurch deutlich vereinfacht. Da ein Großteil der Chemserve3D Anwender einen nicht technisch orientierten Hintergrund hat, muss besonderer Wert auf eine einfache, schlüssige und intuitive Bedienung gelegt werden.
Um diesem Umstand Rechnung zu tragen, wird konsequent auf die Unterstützung von Drag & Drop gesetzt. Mails können direkt aus Outlook 2003 / 2007 auf die entsprechende Inspektion gezogen werden und sind dann direkt im System verfügbar. Die integrierte Volltextsuche orientiert sich stark an der Google Benutzeroberfläche, da diese den meisten Anwendern bereits vertraut ist. Darüber hinaus sind aber auch komplexere Suchanfragen einfach zu realisieren. Um z.B. Bilder schnell auffinden zu können, unterstützt das Dokumentenmanagement für alle verwalteten Dateien sogenannte Metainformationen, d.h. es können bestimmte Merkmale der Datei (dieses Bild zeigt Schiff „X“ im Hafen von „Y“) zusätzlich mitgespeichert werden. Bei einer Suchanfrage werden diese dann automatisch berücksichtigt. Um eine möglichst gute Balance zwischen Serverlast und Anwenderkomfort zu erreichen, werden die Daten lokal, der Volltextindex und die Vorschaubilder dagegen direkt auf dem Server gespeichert. Im Folgenden werden die zentralen Eigenschaften aufgeführt:
Features:
- MS Office Dokumente verwalten
- Alle Dateien können mit zusätzlichen Anhängen versehen werden (z.B. Email mit Attachments)
- Tiff Dateien (z.B. Faxe) verwalten
- Zusatzinformationen für jede Datei hinterlegbar
- Hohe Geschwindigkeit durch indexbasierte, Google ähnliche Suche über alle im System
- vorhandenen Dateien und Dateiinformationen
- Vollständige, nahtlose Integration in den Chemserve3D Client
- Volltextsuche
- Vorschaufunktion für Emails, Bilder & bestimmte Dateien
- Explorer ähnliche Listenansicht aller hinterlegten Dateien
Ergebnis: Das System befindet sich seit April 2008 im produktiven Einsatz und erfreut sich wachsender Beliebtheit. Von den Nutzern besonders hervorgehoben wird die einfache, intuitive Suche und die Möglichkeit, Emails direkt aus Microsoft Outlook in das System einzufügen. Außerdem wird die allgemein höhere Produktivität beim Verwalten der Schiffsinspektionen sehr geschätzt.
Technologie: Visual Studio 2005, .NET Framework 2.0, MS SQL SERVER 2005
Weitere datenbankbasierte Softwarelösungen finden Sie unter:
