Stuttgart, den 03.09.2010
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Automatische Datenerfassung von Online Shop E-Mail Bestellungen über MS Outlook PlugIn
Das Internet gewinnt als Vertriebskanal zunehmend an Bedeutung, dadurch wird die automatisierte Datenerfassung und Verarbeitung im Bereich E-Commerce immer wichtiger.
Ziel ist den enormen Zeitaufwand durch die manuelle Erfassung der E-Mail Bestellungen in einem Warennwirtschaftssystem (ERP) auf ein Minimum zu reduziert um die Kosten und Fehlerquote effektiv zu senken.
Denn die großen Online Shop Portale wie beispielsweise Ebay wickeln die gesamte Kommunikation wie Bestellung, Auftragsbestätigung und Versanddetails über E-Mails ab. Die Softwarelösung von visual4 ermöglicht per Knopfdruck eine einfache und schnelle Erfassung aller kunden- spezifischen Inhalte der E-Mails wie z.B. Adresse, Lieferadresse, Produkte, Preise, etc. aus MS Outlook 2003 und 2008. Die Daten können als beliebige CSV-Dateien gespeichert und mittels Textimport in datenbankbasierte Anwendungen wie beispielsweise Warenwirtschaftssysteme (ERP), Finanzbuchhaltung (FiBu), CRM und CMS Lösungen importiert werden.
Eingehende E-Mails der verschiedenen Online Shops werden per Selektion in MS Outlook ausgewählt. Hierbei können beliebige Inhalte, wahlweise einzelne Zeilen bzw. Felder oder ganze Bereiche ausgelesen werden. Die ausgewählten E-Mails werden automatisch anhand der vordefinierten E-Mail Filter zugeordnet und entsprechend verarbeitet. Es bestehen bereits E-Mail Filter für die bekannten Anbieter wie Ebay, Kauflux, PayPal und Online Shops die mit Typo3, Magento, osCommerce etc. realisiert sind. Die ausgewählten E-Mails werden durch die Softwarelösung in das gewünschte Ausgabeformat tranformiert und anschließend in einem frei definierbaren Verzeichnis gespeichert. Die Ausgabedaten können selbstverständlich an die spezifischen Anforderungen der datenbankbasierte Anwendungen wie ERP, CRM und CMS Lösungen angepasst werden.
Bei Interesse können Sie mit uns jederzeit telefonisch über 0049 (0)711 6491238 oder per E-Mail info@visual4.de kontakt aufnehmen um einen persönlichen und unverbindlichen Gesprächstermin zu vereinbaren.
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Eingehende E-Mails der verschiedenen Online Shops werden per Selektion in MS Outlook ausgewählt. Hierbei können beliebige Inhalte, wahlweise einzelne Zeilen bzw. Felder oder ganze Bereiche ausgelesen werden. Die ausgewählten E-Mails werden automatisch anhand der vordefinierten E-Mail Filter zugeordnet und entsprechend verarbeitet. Es bestehen bereits E-Mail Filter für die bekannten Anbieter wie Ebay, Kauflux, PayPal und Online Shops die mit Typo3, Magento, osCommerce etc. realisiert sind. Die ausgewählten E-Mails werden durch die Softwarelösung in das gewünschte Ausgabeformat tranformiert und anschließend in einem frei definierbaren Verzeichnis gespeichert. Die Ausgabedaten können selbstverständlich an die spezifischen Anforderungen der datenbankbasierte Anwendungen wie ERP, CRM und CMS Lösungen angepasst werden.
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