Stuttgart, den 08.02.2012
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Addin zur intuitiven Verknüpfung von Microsoft Office mit ERP oder CRM Systemen
Die Integration externer Daten aus CRM oder ERP Systemen in verbreitete Office Anwendungen werden in mittelständischen Unternehmen (KMUs) immer wichtiger.
Um mit Office Anwendungen einfach auf unternehmensrelevante Informationen zuzugreifen entwickelt visual4 eine Softwarelösung als Microsoft Word Addin die besonders in den Bereichen Marketing, Vertrieb und Support effektives, benutzerfreundliches Arbeiten ermöglicht.
Mit dem Microsoft Word 2007 AddIn werden Datensätze eines bestehenden ERP oder CRM-Systems auch Nutzern die nicht täglich mit diesem System arbeiten zugänglich gemacht, ohne direkten Zugang über das System zu benötigen. Dank der intuitiven Bedienung bietet es die erweiterte Serienbrief-Funktionalität auf Basis der Datenstruktur der externen Datenbank, mit der bekannten Usability von Microsoft Word. Umständliche und zeitintensive XML-Ex- und Importe aus dem CRM/ERP-System in ein Textbearbeitungs-Programm entfallen, da das AddIn automatisiert auf diese Daten zugreift.
Es integriert sich nahtlos in die Benutzeroberfläche von Microsoft Word 2007. Anhand vordefinierter Module können individuelle Dokumente erstellt und diese anschließend mit kundenspezifischen Daten befüllt werden. Per Drag&Drop können einzelne Felder, ganze oder verschachtelte Tabellen in bestehenden oder neuen Dokumenten platziert und auf Knopfdruck mit Inhalten ausgefüllt werden. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit zahlreiche Filter zu definieren um die gewünschten Daten weiter einzugrenzen. Die erstellten Dokumente können beliebig weiter verarbeitet und zusätzlich als Vorlage zentral auf dem Server gespeichert werden, um sie somit auch anderen Benutzern zugänglich zu machen.
So können beispielsweise direkt alle Unternehmen, mit ausstehenden Zahlungen in einem Serienbrief ausgegeben werden. Beliebige Datensätze wie offener Betrag, Rechnungsdatum, Fälligkeit, etc. werden auf Wunsch im Dokument hinterlegt. Mit Hilfe von zusätzlichen Filtern kann z.B. der Zeitraum, Land, Branche und Typ beliebig eingegrenzt werden.
Das AddIn kommuniziert mit Hilfe eines Webservices über das Netzwerk mit der Datenbank des angebundenen Systems. Anhand von XSD-Schemen werden Strukturen und Beziehungen aller Datensätze berücksichtigt.
Dank der mehrdimensionalen Tabellenstruktur ist das Word AddIn eine optimale Softwarelösung um individuelle Auswertungen und Reports bedienungsfreundlich und effizient zu erstellen.
Wenn wir durch das Microsoft Office Addin für Open Source CRM Systeme Ihr Interesse wecken konnten, erreichen Sie uns telefonisch unter 0049 (0)711 6491238 oder per E-Mail info@visual4.de um einen persönlichen und unverbindlichen Gesprächstermin zu vereinbaren.
Weitere Informationen zum Thema CRM Systeme:
