Die Extension „sys_workflow“ erweitert TYPO3 um echte Workflow Funktionen. Redakteure einer Redakteur-Gruppe können z.B. auf Anordnung von Chefredakteuren, Datensätze bzw. Versionen von Datensätze bearbeiten und anlegen. Die Datensätze können hinterher kontrolliert und veröffentlicht bzw. von den Chefredakteuren frei gegeben werden. Sowohl Standardinhaltselemente als auch Elemente, die durch Extensions hinzugekommen sind, können für den Workflow konfiguriert werden. Folgende Rechte können für die einzelnen Inhaltselemente vergeben werden.

• Anlegen von neuen Datensätzen
• Anlegen neuer Versionen von Datensätze
• Löschen von Datensätzen
• Verschieben von Datensätzen